《华夏秋美：大学生社团拉赞助策划书范文》

————————————主办单位：山东大学社团联合会

————————————承办单位：山东大学公共关系协会

————————————协办单位：山东大学吉他，舞蹈协会

————————————赞助单位：

活动策划书目录：

1． 前言

2． 市场分析

3． 活动介绍

4． 工作计划

5． 宣传计划

6． 商家补偿计划

7． 经费预算

一． 前言

作为青春的代言人，大学生总是洋溢着年轻的活力、张扬着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年十一月份是活动开展的最好时机、产品宣传的最佳时间、形象策划的最棒时段。因为11月份军训结束，新生的大学生活已开始步入正轨，一切都开始稳定，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的“新生活动月”也在这个月份，很有活动的氛围。在这个宣传的“黄金月”，哪个组织能率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公司品牌形象，更快地占领这一超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为山东大学声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我协会精心策划了这次“公寓狂欢夜联欢party”！本次活动的策划不但继承了上年成功举办圣诞party的经验，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具可行性、权威性。况且本次活动是山大公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎力相助和参与。届时必能让活动的所有参与者耳目一新，让赞助商尽情享受投资少回报高的喜悦。山大公关协会也会为此努力到最后！

二．市场分析（投资高校活动的优势）

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。高校学生作为现代青年，都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动，若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。

3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期的友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加大,极具有长远意义!

4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6．本次活动将有超过两万人了解，并且至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在山大的六个校区广为流传。

7．假如这类活动能再度成功举办，我们山大公关协会将会在下年的圣诞节推动济南所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

三．活动介绍

1． 活动目的：

本次活动是为丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性而组织的的大型特色活动。

2． 组织机构：

主办单位：山东大学社团联合会

承办单位：山东大学公共关系协会

协办单位：山东大学吉它协会，舞蹈协会

赞助单位：

3． 活动时间：

XX-11-16，晚上7：30——10：50

4． 活动地点：

大学生公寓饭堂三楼

5． 现场布置：

楼梯（封） 聊天4（工作）

聊天1 观众1

主舞台音响

控制 物品储备

非会员入场区（买票） 聊天2 观

众2 吉协

会员入场区 观 众3

聊 天 3

门口1 门口2 小卖部

6． 活动内容：

当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。

四．工作计划

1． 申请审批：

在XX年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）

2． 寻找合作组织

在XX年11月1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）

3． 寻找赞助单位

在XX年11月13日前落实赞助情况（由外联部负责）

4． 邀请嘉宾

在XX年11月13日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）

5． 筹备资金

在XX年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责）

6． 现场布置

活动当天由组织部和人力资源部负责

7． 活动进程

时间 内容 备注

12：30 布置现场 分工要细 效率要高

17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护

18：30 清场整理 保证非工作人员都离开

19：20 理事各守岗位 注意换班安排

19：30 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤，逃检。

19：30 速配换礼品及跳舞 有序排队

20：00 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人。

20：10 会长致词，宣布开幕 有气魄、激情。

20：20 游戏1 配对游戏

20；35 吉协表演 准备要快

20：50 游戏2 配对游戏

21：10 舞协表演 2个舞蹈

21：20 齐跳交谊舞 现场教和跳

21：35 游戏3 配对游戏

21：55 劲歌热舞 注意电器

22：20 合唱 防止乱

22：30 礼品大派送 小心拥挤

22：40 踩气球结束 注意电器

22：50 理事活动 happy到底

23：20 清理现场 有头有尾

8． 人员分工

由人力资源部负责

9． 清场处理

全体理事负责

五．宣传计划

项目内容 时间及频率 效果备注

网络宣传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”：

社联网页各社团网页

红满堂网站

学生公寓论坛

其他高校bbs

party前1-2周; 分期阶段性进行; party后跟踪报道，借助网络的力量将公司形象大幅度推广,不仅使山大校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个济南的网络世界! 山大红满堂网站是济南高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的。

校内媒体 山大广播站:专栏 party前三天，每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个山大及公寓! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在山大广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物、横幅，在教一过道和公寓过道悬挂，party前一星期悬挂到party结束，一目了然，持续时间长，公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

刊物 社团之声:专版 party后一星期永留山大社团录，每届的新生均对其有所了解，社联之声是山大校内知名刊物之一。

海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。party前一周分2次张贴山大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏，置于校内外人员较多、学生流动量大的路上和宿舍区，建议公司参与设计海报传单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

传单派发 各宿舍区的每一个宿舍、饭堂门前、教学楼。 party前三天派宿舍，前一星期分两次派发，公司的形象将与大家“亲密 ”接触。

展板 在公寓饭堂和教三各放一块，party前一星期跟踪报道，每天更新醒目位置摆放，不受其它任何组织宣传影响，该板为公关协会独家拥有。

外校宣传 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单，活动前一周左右公司形象将推向济南各高校，本次活动将向各校展示我协会风采及贵公司品牌形象。

产品展示会 在活动会场外设置展览场地, 组织公司产品小型展览会，活动当天使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光，建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。

现场介绍shpw 学生食堂和公寓饭堂门口，吃饭时间学生多，活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女生派单，效果更妙，这种方法效果经证实不同凡响。

六．商家补偿计划

名称 形式 备注

冠名权：本次活动可以“××公寓狂欢夜”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权。

传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立。

小册子宣传：如公司有自己的宣传册子，可协助派发。 由商家自己提供。

海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可。

易垃宝宣传：商家如有易拉宝，我协可在活动当天协助摆放，由商家自己设计提供。

展板宣传：展板上可贴部分赞助商的1-2张海报，本板不受其他组织宣传影响。

宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴，两三天更新一次。

横幅宣传：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化。

升空气球横幅：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化。

网站宣传：本次活动的网站报道中均可融入公司文化，最好商家有电子资料。

广播台宣传：公司资料信息可以在校广播台专栏播出，要另收一些宣传资金。

现场show：可以现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料。

刊物宣传：在刊物社团之声内跟踪报道，具有历史价值。

奖品宣传：奖品由公司赞助或可印有公司图案，跨地域，有头有面。

产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可。

工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具会留存继续使用，从而使该项目赞助商可跨山大公协本学期所有活动。

咨询点宣传：活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。最好可给咨询人员一点金钱回报。

促销点宣传：活动当天可在现场搞促销，要另收一些场地费。

现场宣传：party现场可用印有商家标志的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏。

嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，最好在开始或中间。

现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。效果十分明显。

问卷调查：活动当天可在咨询处进行问卷调查，最好有抽奖。

媒体宣传：有必要时可邀请济南各大媒体来采访。要赞助较大金额方可。

形象策划：公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。校内外均可，但费用另算。

产品代理：贵公司的产品可由华夏秋美工作室代理，可长期合作。

七．经费预算

项目 数量 单价 总金额 说明

大海报 20份 5元 100元 手制的，公司有提供亦可。

小传单XX0份 0．06元 1200元折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。在上面印有号码，在活动举行前抽奖。

展板 2块 免费 公协自身拥有

宣传栏 10个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱

入场卷 800张 0．05元 40元 每张款式不同

小册子 待定 公司提供

易垃宝 待定 公司提供

横幅 2条 64元 128元 一条在公寓一条在学校

广播台 120元 三天，每天两次

网站 100元 至少一星期

场地费 2个 200元 400元 一为活动现场，一为外面宣传

照片摄影 8筒 80元 640元 含菲林、电池、晒相、翻晒

数码摄影 100元 含电池

音响设备 1套 200元 租借一天

道具 100元 包括化装，游戏，表演等

用具 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等

奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾

工作人员饮水吃饭 100个 5元 500元 具体当天定

蜡烛 100支 0．2元 20元 持续时间要长些的

纸碟 200个 0．1元 20元 放食物

食品 500元 商家提供也可（瓜子，花生，水果等）

升空气球 1个 500元 500元 可给予考虑

荧光棒 1000根 0.25元 250元 可改为其他物品如气球，哨子，彩喷等

饮料 800支 1元 800元 商家提供也可

合计 5968元

补充赞助方案：

（1） 独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2）多家联合赞助（考虑3－5家，每个赞助商XX元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们，如果是双赢的效果，我们将乐于接受。

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物或奖品。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为山大之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

本次活动山东大学公共关系协会拥有最终解释权。

山东大学公共关系协会

XX-10-28到XX-11-16

会长签名：郭丹峰 138********

联系人：

联系方式：

附录一：山东大学及学生公寓简介

山东大学是华东地区最大的高校，同时也是国家“985工程”“211工程”重点建设的高校之一。在校人员达60000多人，其中本科生55000多人，研究生5000多人。学生公寓是一个以大学生为主的生活社区，他们大部分是新生，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：

（1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

（2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。

（3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

（4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

附录二：山东大学公共关系协会

山大公关协会是一个最具有实力和发展潜力的学生社团，同时也是充满生机活力并不断追求卓越的活动策划机构。山大公关协会是山大最大的协会，上届拥有会员500多人，在山大有着极大的影响力。上一学年公关协会一共举办了20多次大小不同的活动，与数十家公司达成合作，共取得XX0多元的赞助经费。山大公协在去年举办了有由商家赞助的“统一暖房圣诞party”“嘀嗒网双协缤纷show”“防非典赠饮香雪板蓝根”，活动在学生公寓和山大六个校区内都取得了极大的影响力和宣传效果，同时也超出公司要求完成了宣传计划。公关协会主要成员的能力和创意都得到了商家的高度肯定和赞扬。借助由山大公关协会的影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果。在本学年，公关协会将继承优良传统，强化内务管理，加强与公司和兄弟组织的合作，保持强劲势头，让会员和公司都得益。

附录三：华夏秋美大学生工作室

华夏秋美大学生工作室是2005年3月份成立的正式学生组织，全部成员都是优秀学生干部，本组织由大学生自发组成，有完备的组织机构，并已在济南市工商局正规注册。华夏秋美大学生工作室的宗旨是：为学生服务，为商家宣传，占领市场，获得利益。主要运作方式是：华夏秋美跟各类公司合作，取得公司所属商品和服务在某一高校的第一手代理权。现在已经和“阿里巴巴”“腾讯”“百度”“淘宝”“京东”“拼多多”“一号店”“蘑菇街”“聚美优品”“华为”“中兴”“比亚迪”“福耀”“移动”“联通”“电信”“海尔”“海信”“青啤”“银座”“歌尔声学”“金锣火腿”“北京金隅”“北京中关村”“上海华硕”“上海华联”“富士康”“麦当劳”“肯德基”“华莱士”“色色摄影集团”“信诺科技有限公司”“嘀嗒网”“八景冲印公司”“德生电器”等多家公司建立大学校园市场合作伙伴关系，也为合作商家带来了丰厚的利润。华夏秋美大学生工作室的总办公室设在山东财经大学，现已经在山东大学、山东英才学院、山东协和学院、山东现代学院、山东政法学院、山东建筑大学、山东女子学院、山东师范大学、山东外事翻译学院、山东新华电脑学院、齐鲁工业大学、山东技师学院、蓝翔技校、济南大学、长清大学城、章丘大学城、彩石教育城建立了37个分办公室。

附录四：现有良好合作关系的组织

（1） 山东大学公共关系协会

（2） 山东师范大学公共关系协会

（3） 山东英才学院大学公共关系协会

（4） 山东协和学院公共关系协会

（6）山东财经大学公共关系协会

（5） 济南大学校学生会

（6） 山东建筑大学社团联合会

（7） 山东政法学院爱心社

（9）山东艺术学院舞蹈协会

（10）山东女子学院吉他协会

山东大学社团联合会公共关系协会

附录五：关于拉赞助指导教材

1． 熟悉自己的学校，自己的协会。

2．收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。

3． 锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。

4．出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。

5．选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。

6．选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。

7．外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。

8．拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层，了解他们的运作和思维，然后把它变成你的经验和财富。

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加盟网址：【www.huaxiaqiumei.com】【华夏秋美官方网站】

加盟地址：山东省济南市历下区化纤厂路中段16号鑫诚苑2-2-701室 （已购）

加盟老师：武院长/陈书记/张老师/翟老师/姜老师/王老师/庞老师/杜老师